大宗物资管理

添加时间:2020-02-15 14:12:23

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大宗物资管理系统建设意义:

   大宗物资管理在工业4.0信息化时代中属于工业物联网。从国际形势看,全球新一轮的工业革命己经拉开帷幕,世界主要工业大国均在构建自己的智能工业体系,核心是智能工业生态系统的主导权。因此,为了巩固与提升中国工业的全球地位,抢占全球新一轮工业革命战略制高点,维护国家制造业主权,必须推出中国自己的工业物联网平台,构建我国自主的智能工业产业体系。

   对企业而言,必须加快构建智能制造能力,提高质量和效率,并借助物联网平台融入社会化制造体系,打通信息流、资金流和物流,强化优势能力,在新的业态中找到定位,才能实现转型升级,在未来的时代保留继续发展壮大的机会。因此,打造中国工业物联网平台是中国工业企业转型升级的迫切需要,也是实现中国智能制造2025战略的必由之路。

   一直以来,物料管理工作在煤炭开采及加工行业、矿山开采加工、化工行业、建材行业、大型粮库及粮食加工行业、冶炼行业、火力发电行业以及所有需要对【大宗物料】进行加工和生产的行业的难题。

   在手工计量下,如何有效的监控整个计量业务、质检业务、结算业务,防止舞弊行为成为企业领导人十分关心的问题,有的企业采取频繁更换司磅员、安装电子监控设备等办法来监控计量过程、质检过程,但却不能从根本上杜绝舞弊行为。

针对这目前的现实情况,我公司研发了新一代的【大宗物资管理系统】,帮助企业实现大宗物资管控,软件著作权登记证书号为:2131973号。

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大宗物资管理难点分析:

1.     由于通过电子衡计量的货物绝大部分是离散物料,大多采用露天堆放,或筒仓存放,不易二次准确计量,且存在一定的损耗,一旦司磅过程中出现问题,很难及时发现,往往会给企业造成巨大损失。

2.     由于司磅业务量巨大,单据繁多,出现问题很难及时进行查找核对。

3.     如果根据货物质量进行结算,结算工作量十分巨大,而且易处现差错。

4.     运费结算量大。

5.     由于司磅数据量巨大,且保存在磅房内,各级领导无法全面监控司磅业务。

6.     化验室对所化验数据的改动,造成化验数据失真,给企业造成巨大的损失。

大宗物资管理系统设计理念:

   通过对司磅业务的管理难点和舞弊行为进行认真分析和研究,以及充分考虑司磅业务与企业整个采购、仓储、销售过程中的关系,我们开发出的【大宗物资管理系统】,通过借助严密的流程设计和先进计算机技术,可以帮助企业实时监控整个司磅过程、彻底堵住司磅业务中存在的漏洞,同时与企业整个采购业务系统、仓储系统、销售系统紧密相联,可以大大减轻司磅人员、库管人员、质检人员、财务结算人员的统计工作量,避免大量人为因素的影响,提高工作效率。

大宗物资管理系统的具备以下功能:

1.     系统自动从电子衡器仪表中采集车辆毛重、皮重数据,并自动计算出净重,自动打印磅码单【自动产生电子磅单】。系统不允许司磅员修改计量数据,同时系统自动监控称量数据是否达到最大稳定值,如未达到最大值,系统禁止保存数据、打印磅码单,从而彻底解决了司磅员在司磅数据上的舞弊行为。

2.     车皮重量超过其平均数量,系统能够自动报警,从而解决司机在车皮重量上的作弊行为。

3.     系统可以自动监控收货过磅整个过程,如果车辆重复称量毛重,系统自动禁止,从而解决一车多过问题。

4.     可以与销售管理系统连接,自动读取销售提货单剩余数量,严格控制发货数量超过开票数量,从而解决超提单发货问题。

5.     可以处理提货单剩余重量小于发货数量时,系统允许从其它提货单补足剩余数量,系统还提供车次控制。

6.     错误修改采用红单冲销方式,能够跟踪整个修改过程。

7.     能够处理超电子衡称量额定值计量问题。

8.     系统提供采购质量合同管理功能,可以记录合同数量、价格、质量标准、扣罚标准等信息,它作为材料结算的重要依据,系统可以自动根据该合同标准和化验单数据对每一车磅单进行结算。

9.     系统通过自动对取样单、化验单进行二次编号,可以使采样员、制样员、化验员无法了解化验数据与供应商、货物品种、车号的对应关系,从而避免作弊行为的发生。

10.   能够根据磅单、化验单和采购合同自动计算,形成材料结算单。

11.   提供根据磅码单自动生成采购入库单、销售出库单转入库存系统中。

12.   系统采用大型网络数据库,提供多种数据集中存放,从而使企业整个司磅数据安全可靠,信息共享。

13.   提供发货日报表、收货日报表、发货任意统计表,收货任意统计表、磅码单查询、销售提货单查询、材料结算单查询、质量合同查询、化验单查询、运费结算查询等强大的查询和统计功能,使各级领导能够实时了解、监控整个司磅业务全过程。

14.  大宗物资管理系统与ERP系统的关系图:

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大宗物质管理系统优势:

1.可以有效解决司磅,质检,结算过程中的漏洞,降低企业损失。

2.司磅工作人员的岗位性质由操作员转变为监督管理员。

3.避免员工手工操作犯错。

4.能够动态了解原料、产品的出入场数量,实时监控整个原料采购、产品销售业务。

5.大大减轻员工繁重的手工劳动,提高工作效率。

典型案例:                          

四川安宁铁钛股份公司

四川金顶集团

四川川磷化工集团

四川圣南投资集团

四川雅安安山钢铁

四川恒业硅业

四川华兴陶瓷公司

攀枝花炅林公司

攀枝花中禾矿业

四川富邦钒钛

攀枝花一立矿业股份有限公司

攀枝花二滩矿业

会理金川化工

云南华坪红云矿业

云南华坪曙光矿业

四川圣达焦化

四川东立科技公司

攀枝花天伦化工

云南华坪金光化工                    

攀枝花中天矿业                                              

攀枝花西都钒钛

攀枝花柱宇钒钛

攀枝花卓越钒钛

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                                                     图片为攀枝花卓越钒钛大宗物资系统智能磅房

攀枝花市佳软科技有限公司主营攀枝花用友软件的销售和维护,软件开发、用友系列财务软件、磅房软件、内控信息化、进销存软件、ERP、建账、培训为各类企、事业单位提供专业财会电算化解决方案。

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